Privacybeleid van Architecten Atelier Archi4
Architecten Atelier Archi4 hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij helder en transparant uit hoe wij omgaan met de informatie die u met ons deelt via onze website (www.archi4.be).
Wie zijn we
Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens:
Bedrijfsnaam: Architecten Atelier Archi4 BV
Adres: Grotesteenweg 664 bus 1, 2600 Berchem (Antwerpen)
Telefoonnummer: 03/236.68.54
E-mailadres: info@archi4.be
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij en waarom?
Wanneer u gebruikmaakt van het contactformulier op onze website voor een vrijblijvend verkennend gesprek of een vraag, verwerken wij de volgende gegevens:
Gegevens: Uw naam, e-mailadres, eventueel telefoonnummer en de inhoud van uw bericht.
Doel: Om contact met u op te nemen, uw bouw- of architectuurvraag te beantwoorden en onze diensten optimaal op uw maat af te stemmen.
Juridische grondslag: Wij verwerken deze gegevens op basis van uw toestemming (door het verzenden van het formulier) en ons gerechtvaardigd belang om op uw verzoek te reageren.
3. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Archi4 bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld:
Contactaanvragen: Indien uw aanvraag niet leidt tot een samenwerking of ontwerpopdracht, verwijderen wij uw gegevens uiterlijk 2 jaar na het laatste contact.
Klantenrelatie: Als er wel een samenwerking ontstaat, bewaren we de gegevens gedurende de wettelijke termijn van de tienjarige architectenaansprakelijkheid.
4. Delen met derden
Wij verkopen of verhuren uw gegevens nooit aan commerciële partijen. Uw gegevens worden enkel gedeeld met partijen die noodzakelijk zijn voor het functioneren van onze digitale diensten:
Onze website-hoster en IT-beheerder (die zorgen dat de website en het contactformulier veilig werken).
Overheidsinstanties, enkel indien dit wettelijk verplicht is (bijvoorbeeld bij het indienen van een omgevingsvergunning namens u).
5. Publicatie van fotomateriaal / referenties op website en sociale media
Wij publiceren foto’s en video’s van uitgevoerde projecten, producten of sfeerimpressies op onze website en onze sociale media (instagram, facebook,…) om ons portfolio en onze expertise te tonen. Bij het maken en selecteren van dit beeldmateriaal waarborgen wij uw privacy: er worden geen personen, kentekens of privacygevoelige details (zoals exacte huisnummers of persoonlijke documenten) herkenbaar in beeld gebracht. De juridische grondslag hiervoor is ons gerechtvaardigd bedrijfsbelang om onze diensten te promoten (Artikel 6, lid 1(f) AVG).
Alle rechten van intellectuele eigendom (auteursrechten) op dit beeldmateriaal berusten bij ons of onze fotograaf. Het is niet toegestaan om deze foto's zonder onze voorafgaande schriftelijke toestemming te kopiëren of elders te publiceren.
6. Beveiliging van uw gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies of onbevoegde toegang tot uw gegevens te voorkomen. Onze website maakt gebruik van een veilig SSL-certificaat (HTTPS), waardoor de gegevens die u invult in het contactformulier versleuteld worden verzonden.
7. Uw rechten onder de GDPR
U heeft te allen tijde het recht om controle te houden over uw eigen persoonsgegevens. U kunt contact met ons opnemen via info@archi4.be om gebruik te maken van de volgende rechten:
Recht op inzage en correctie: Kijken welke gegevens we van u hebben en fouten aanpassen.
Recht om vergeten te worden: Het verzoek indienen om uw gegevens volledig te wissen.
Recht op intrekken van toestemming: U kunt uw toestemming voor het verwerken van gegevens via het contactformulier altijd weer intrekken.
Bent u van mening dat wij uw gegevens niet correct verwerken? Dan heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (Drukpersstraat 35, 1000 Brussel).